Notre solution GED pour entreprise

⇒ FAITES ENTRER VOTRE ENTREPRISE DANS LE NUMERIQUE

 

ANABIOZ peut maintenant vous proposer une application de gestion électronique des documents (GED) pour TPE/PME :

 

Une solution intuitive pour votre entreprise qui permet la diffusion et l’accès aux documents d’entreprise de manière simple en tout lieu et à toute heure, un navigateur web suffit !

Cette solution de dématérialisation de documents vous permet de centraliser l’ensemble de vos informations dans une base documentaire unique sécurisée. Vos documents sont analysés et indexés automatiquement. Vous pouvez ensuite les retrouver en quelques secondes grâce à une recherche adaptée à vos critères. 

 

Le travail d’équipe est également favorisé pour les collaborateurs internes et les partenaires externes avec une gestion des droits d’accès par profil d’utilisateurs et/ou par type de document.

 

Vos dossiers Fournisseurs :

Devis, Commandes, BL, Factures …

Collecte automatique des factures

Workflow de validation

Rapprochement automatique commande / facture

Automatisation de la saisie en comptabilité, suivi des paiements

 

Vos dossiers Clients :

Devis, Commandes, BL, Factures …

Envoi multi-canal de factures électroniques (mail, Chorus Pro ou courrier postal)

Signature électronique de contrats commerciaux et BL

Rappels (échéances de contrats …)

 

Vos dossiers RH :

Accès sécurisé aux données des salariés

Envoi multi-canal des bulletins de salaire (coffre-fort numérique ou courrier postal)

Alertes sur les échéances (CDD, période d’essai, titres de séjour, documents en fin de conservation …)

Formulaire et workflow de demandes de congés, de formations

Signature électronique des contrats à distance

Complétude des dossiers salariés

 

 

Pour plus de renseignements, contactez-nous au 05 56 310 310

ou via ce formulaire