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Logiciels de gestion

EBP PAIE

Version OL 2019

 

Initiation

Objectif : Savoir paramétrer le logiciel et utiliser les fonctionnalités courantes pour être autonome.

DETAILS DE LA FORMATION

PUBLIC / PRE-REQUIS

Public concerné : Aide comptable, assistant de gestion, collaborateur, gestionnaire, tout utilisateur de EBP PAIE PRO ou PME

Salariés

Demandeurs d’emploi

Travailleurs non salarié (tns)

 

Prérequis : 

Etre à l’aise avec l’usage d’un ordinateur (clavier et souris).

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES

Être capable de :

I. Comprendre l’environnement du logiciel
II. Créer Les bases de données
III. Préparer les bulletins de paie
IV. Gérer les absences des salariés
V. Etablir la DSN et les éditions liées à la gestion de la paie
VI. Effectuer les transferts comptables et les sauvegardes

PROGRAMME DETAILLE

I. Comprendre l’environnement du logiciel

Les options de la création

1) Les paramètres généraux du dossier de paie
2) Les organismes sociaux
3) Les paramètres société
4) Les fiches des employés
5) Comprendre ces choix de paramétrages
6) L’ergonomie de l’application
7) Le lien avec la comptabilité, choix des options

 

II. Créer les bases de données pour se faciliter le quotidien

Les paramétrages paie et la récupération des données
1) Le paramétrage Etablissement
2) Les Organismes et les caisses
3) Les contrats de prévoyance
4) Les rubriques
5) Les variables
6) Les tables de calculs
7) Les constantes
8) La création des rubriques spécifiques
9) Les profils et sous profils
10) La récupération des salariés
11) Les familles

 

III. Préparer les bulletins de paie
Apprendre à manipuler le processus prévu par le logiciel et en comprendre les fonctionnalités
1) Préparer ses éléments de paie
2) Réaliser ses bulletins de paie
3) Modifier, rajouter ses variables
4) La clôture du mois

 

IV. Gérer les absences des salariés
1) La gestion des absences et congés
2) Les arrêts de travail
3) Les indemnités journalières

 

V. Établir la déclaration sociale nominative (DSN) et les éditions liées à la paie
A) Savoir réaliser, corriger et transmettre la DSN
1) Le paramétrage de la DSN
2) Les paiements
3) Les signalements

 

B) La gestion administrative : Créer et éditer les documents
1) La DPAE
2) Le contrat de travail et fin de contrat
3) Les autres documents administratifs

 

C) Les éditions
Visualiser la liste des éditions existantes, utiliser les filtres existants, lancer les impressions
1) Savoir modifier légèrement le visuel du Bulletin de salaire
2) L’impression du bulletin de salaire et des charges sociales
3) Livre de paie, journal de paie, fiches salariés…

 

VI. Effectuer les transferts comptables et les sauvegardes

1) Les transferts comptables
2) Les modes de sauvegarde et l’assistant

 

Validation des acquis

Quiz

Attestation de fin de formation

MODALITES DE LA FORMATION

  • Horaires : 9h00 – 12h30 et 13h45 à 17h15
  • Lieu : dans nos locaux (possibilité sur site en intra)
  • Présentiel
  • Sanction: Attestation de fin de formation
  • Nombre de participants : Maximum 8
  • Intervenant : Formateur qualifié et expérimenté

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

  • Méthode : 

Alternance d’apports théoriques et de mises en situations sous le contrôle du formateur.

Manipulations par le stagiaire sur ordinateur (1/personne).

Echanges et validations régulières tout au long de la formation.

Validation des acquis par un quiz.

 

  • Conditions de réussite

– Ne pas utiliser son téléphone portable pendant la formation

– Ne pas s’absenter pendant la formation

– Les stagiaires doivent être acteur pendant la journée

– Mettre en application au plus vite les acquis dans l’entreprise après la formation

– Prendre des notes tout au long de la formation

 

  • Besoins matériels ou documentaires : 

Nos salles de formation sont équipées de paperboard et d’écran tactile pour suivre la formation, ainsi que d’ordinateurs ayant le logiciel correctement installé.

Nous fournissons les supports papier, le(s) exercice(s)/étude(s) de cas et correction(s).

INFORMATIONS

Durée : 3 jours (21 heures)

Réf : LG07

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INTRA / INTER

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Programme de formation
1.30 MB

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Tél. 05 56 310 310