EBP GESTION COMMERCIALE INITIATION OL2021

Public concerné : Gérant d’entreprise, aide comptable et collaborateurs, assistant de gestion/commercial/adv, tout utilisateur de EBP gestion commerciale PRO ou PME

Salariés

Demandeurs d’emploi

Travailleurs non salarié (tns)

 

Prérequis : 

Connaitre l’organisation interne du processus vente et achat.

Etre à l’aise avec l’usage d’un ordinateur (clavier et souris).

Être capable de :

I. Appliquer le paramétrage du logiciel
II. Utiliser les processus sur le logiciel au quotidien pour la gestion commerciale (base de données, achat, vente, stock, règlement et échéances)
III. Établir les dernières opérations (impressions, transferts comptables et sauvegarde)

I. Comprendre l’environnement du logiciel
Savoir faire les bons choix des paramétrages
• L’ergonomie de l’application
• Les paramètres du dossier: comprendre les choix de paramétrages
• Le lien avec la comptabilité, choix des options

 

II. Gérer au quotidien le logiciel
a) Comment créer sa base de données
• Création des bases « famille article »
• Création de la base « famille client »
• Création de la base « famille fournisseur »

 

b) Savoir gérer ses documents de ventes
• Créer des documents de ventes
• Gestion des reliquats
• Interactivité entre chaque document
• Editions des documents

 

c) Savoir gérer ses documents d’achats
• Créer des documents d’achats
• Gestion des reliquats
• Interactivité entre chaque document
• Editions des documents

 

d) Savoir gérer ses stocks/articles
• Comprendre le calcul des stocks réels et théoriques
• Entrées et sorties de stocks
• Réapprovisionnement automatique
• Inventaire
• Tarifs et promotions

 

e) Savoir gérer ses règlements et échéances
• Règlements clients, fournisseurs
• Le pointage entre échéances
• Gestion de l’échéancier (multi-échéances)

 

f) savoir gérer les différents types de facture

 

III. Réaliser les dernières opérations
a) Pouvoir choisir ses impressions par statistiques
• Journaux de ventes, journaux d’achats
• Statistiques clients, fournisseurs, articles et représentants

 

b) Les dernières opérations à ne pas oublier
• Les transferts comptables
• La sauvegarde

 

Validation des acquis

Quiz

Certificat de réalisation

• Horaires : 9h00 – 12h30 et 13h45 à 17h15
• Lieu : dans nos locaux (possibilité sur site en intra)
• Présentiel
• Sanction: Certificat de réalisation
• Nombre de participants : Minimum 4 / Maximum 8
• Intervenant : Formateur qualifié et expérimenté

Nous sommes partenaires certifiés sur les logiciels EBP.

 

• Méthode :
Test de pré positionnement.
Alternance d’apports théoriques et de mises en situations sous le contrôle du formateur.
Echanges et validations régulières tout au long de la formation.

Manipulation sur ordinateur (1 par stagiaire)

Validation des acquis par un quiz final.

 

• Conditions de réussite :
– Ne pas utiliser son téléphone portable pendant la formation
– Ne pas s’absenter pendant la formation
– Les stagiaires doivent être acteur pendant la journée
– Mettre en application au plus vite les acquis dans l’entreprise après la formation
– Prendre des notes tout au long de la formation

Nouvelle formation, statistiques indisponibles. Elles seront communiquées dès que possible.

• Besoins matériels ou documentaires :
Nos salles de formation sont équipées de paperboard et d’ordinateurs avec le logiciel nécessaire correctement installé ainsi que d’un grand écran tactile pour suivre la formation.
Nous fournissons les supports/ressources pédagogiques, le(s) exercice(s)/étude(s) de cas et correction(s).