EBP GESTION BATIMENT
Version OL2022
Nouveauté
Objectif : Prendre en main le logiciel afin d’être autonome au quotidien.
DETAILS DE LA FORMATION
PUBLIC / PRE-REQUIS
Salariés
Demandeurs d’emploi
Travailleurs non salarié (tns)
Prérequis :
Connaitre les obligations et vocabulaire métier (bâtiment).
Connaître l’organisation interne du processus de vente.
Etre à l’aise avec l’usage d’un ordinateur (clavier et souris).
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
Utiliser correctement les fonctionnalités principales du logiciel
PROGRAMME DETAILLE
• L’ergonomie de l’application et sa logique
• Les paramètres du dossier : comprendre les choix de paramétrage
• La gestion des vues dans l’application : colonnes, filtres, zone de regroupement…
II. Utiliser les bases de données et les bibliothèques
• Notion de familles et sous-familles
• Les fiches clients et fournisseurs
• Les fiches éléments et les différents types
• Les intervenants, les banques…
• Création, modification, suppression, duplication et import/export
III. Gérer le processus de vente
Savoir utiliser les bases de données au quotidien
a) Utilisation des différents types d’éléments
• Main d’œuvre
• Fourniture
• Ouvrage…
• Textes standards
b) Le devis
• Paramétrage des colonnes (les vues)
• Saisir un devis avec utilisation des tranches
• Réviser le devis
• Intégrer un document
• Le récapitulatif du devis
• Acceptation du devis et transfert en commande
• L’assistant modèle d’impression
c) La commande
• Facture d’acompte sur commande
• Les avenants
• La retenue de garantie et postes complémentaires
d) Facturation
• La situation de travaux et saisie de l’avancement (quantitatif ou qualitatif)
• Facture d’avancement
• Facture directe
• LE DGD
• Réaliser un avoir (différentes méthodes)
IV. Suivre les échéances de ventes et les règlements clients
• Rappel sur la gestion des vues
• Gestion des échéanciers
• Saisie d’un règlement client et pointage
• Les remises en banque
• Les relances
V. Initiation au suivi des chantiers
• Rappel des principes de suivi de chantier
• Les informations contenues dans la fiche chantier
• La saisie des temps
VI. Gérer les transferts en comptabilité et les sauvegardes
• Choix des modalités de transfert comptable
• Utilisation de l’assistant transfert
• Historique du transfert
• Utilisation de l’assistant sauvegarde
• Historique des sauvegardes
Validation des acquis
Quiz
Certificat de réalisation
MODALITES DE LA FORMATION
- Horaires : 9h00 – 12h30 et 13h30 à 17h00
- Lieu : dans nos locaux (possibilité sur site en intra)
- Présentiel
- Sanction: certificat de réalisation
- Nombre de participants : Minimum 3 / Maximum 8
- Intervenant : Formateur qualifié et expérimenté
MÉTHODES PÉDAGOGIQUES
• Méthode :
Test de pré positionnement.
Alternance d’apports théoriques et de mises en situations sous le contrôle du formateur.
Echanges et validations régulières tout au long de la formation.
Manipulation sur ordinateur (1 par stagiaire)
Validation des acquis par un quiz .
• Conditions de réussite :
– Ne pas utiliser son téléphone portable pendant la formation
– Ne pas s’absenter pendant la formation
– Les stagiaires doivent être acteur pendant la journée
– Mettre en application au plus vite les acquis dans l’entreprise après la formation
– Prendre des notes tout au long de la formation
Nouvelle formation, statistiques indisponibles. Elles seront communiquées dès que possible.
• Besoins matériels ou documentaires :
Nos salles de formation sont équipées de paperboard et d’ordinateurs avec le logiciel nécessaire correctement installé ainsi que d’un grand écran tactile pour suivre la formation.
Nous fournissons les supports/ressources pédagogiques, le(s) exercice(s)/étude(s) de cas et correction(s).
INFORMATIONS
Durée : 3 jours (21 heures)
Réf : LG03
Tarif session collective : 1 400 € TTC
Consulter le planning
des formations
Possibilité sur site en INTRA – personnalisé, formation disponible sur ce semestre: Faire votre demande
Télécharger le programme
Contactez-nous
Tél. 05 56 310 310
Mis à jour le 21 juillet 2022