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Logiciels de gestion

EBP GESTION BATIMENT

Version OL 2019

Objectif : Prendre en main le logiciel afin d’être autonome au quotidien.

DETAILS DE LA FORMATION

PUBLIC / PRE-REQUIS

Public concerné : Gérant, aide comptable et collaborateurs, assistant de gestion, comptable, tout utilisateur de EBP Gestion Bâtiment

Salariés

Demandeurs d’emploi

Travailleurs non salarié (tns)

 

Prérequis : 

Connaitre les obligations et vocabulaire métier (bâtiment).

Connaître l’organisation interne du processus de vente.

Etre à l’aise avec l’usage d’un ordinateur (clavier et souris).

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES

Être capable de :

I. Connaître l’environnement du logiciel
II. Gérer les bases de données et les bibliothèques
III. Gérer le processus de vente
IV. Suivre les échéances de ventes et les règlements clients
V. Initiation au suivi des chantiers
VI. Gérer les transferts en comptabilité et les sauvegardes

PROGRAMME DETAILLE

I. Connaître l’environnement du logiciel
• L’ergonomie de l’application et sa logique
• Les paramètres du dossier : comprendre les choix de paramétrage
• La gestion des vues dans l’application : colonnes, filtres, zone de regroupement…

 

II. Gérer les bases de données et les bibliothèques
• Notion de familles et sous-familles
• Les fiches clients et fournisseurs
• Les fiches éléments et les différents types
• Les intervenants, les banques…
• Création, modification, suppression, duplication et import/export

 

III. Gérer le processus de vente
Savoir utiliser les bases de données au quotidien
a) Utilisation des différents types d’éléments
• Main d’œuvre
• Fourniture
• Ouvrage…
• Textes standards

 

b) Le devis
• Paramétrage des colonnes (les vues)
• Saisir un devis avec utilisation des tranches
• Réviser le devis
• Intégrer un document
• Le récapitulatif du devis
• Acceptation du devis et transfert en commande
• L’assistant modèle d’impression

 

c) La commande
• Facture d’acompte sur commande
• Les avenants
• La retenue de garantie et postes complémentaires

 

d) Facturation
• La situation de travaux et saisie de l’avancement (quantitatif ou qualitatif)
• Facture d’avancement
• Facture directe
• LE DGD
• Réaliser un avoir (différentes méthodes)

 

IV. Suivre les échéances de ventes et les règlements clients
• Rappel sur la gestion des vues
• Gestion des échéanciers
• Saisie d’un règlement client et pointage
• Les remises en banque
• Les relances

 

V. Initiation au suivi des chantiers
• Rappel des principes de suivi de chantier
• Les informations contenues dans la fiche chantier
• La saisie des temps

 

VI. Gérer les transferts en comptabilité et les sauvegardes
• Choix des modalités de transfert comptable
• Utilisation de l’assistant transfert
• Historique du transfert
• Utilisation de l’assistant sauvegarde
• Historique des sauvegardes

 

Validation des acquis

Quiz

Attestation de fin de formation

MODALITES DE LA FORMATION

  • Horaires : 9h00 – 12h30 et 13h45 à 17h15
  • Lieu : dans nos locaux (possibilité sur site en intra)
  • Présentiel
  • Sanction: Attestation de fin de formation
  • Nombre de participants : Maximum 8
  • Intervenant : Formateur qualifié et expérimenté

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

  • Méthode : 

Alternance d’apports théoriques et de mises en situations sous le contrôle du formateur.

Manipulations par le stagiaire sur ordinateur (1/personne).

Echanges et validations régulières tout au long de la formation.

Validation des acquis par un quiz.

 

  • Conditions de réussite

– Ne pas utiliser son téléphone portable pendant la formation

– Ne pas s’absenter pendant la formation

– Les stagiaires doivent être acteur pendant la journée

– Mettre en application au plus vite les acquis dans l’entreprise après la formation

– Prendre des notes tout au long de la formation

 

  • Besoins matériels ou documentaires : 

Nos salles de formation sont équipées de paperboard et d’écran tactile pour suivre la formation, ainsi que d’ordinateurs ayant le logiciel correctement installé.

Nous fournissons les supports papier, le(s) exercice(s)/étude(s) de cas et correction(s).

INFORMATIONS

Durée : 3 jours (21 heures)

Réf : LG03

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Programme de formation
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Tél. 05 56 310 310