1

Aide exceptionnelle à la numérisation

 

[Le saviez-vous ?] – Dans le cadre du plan de relance, une aide exceptionnelle à la numérisation a été mise en place pour les petites entreprises. 

 

L’octroi de cette aide est subordonné à la production d’une ou plusieurs factures de dépenses éligibles, d’un montant total minimum de 500 € TTC, établies au nom du demandeur et datées entre le 30 octobre 2020 et le 31 mars 2021 inclus : 

Achat ou abonnement à des solutions numériques auprès d’une entreprise de services du numérique établie en France ou dans un Etat membre de l’Union européenne ;

Accompagnement à la numérisation par une personne physique ou une personne morale de droit privé identifiée par un numéro SIRET ou un numéro de TVA intracommunautaire et référencée sur le téléservice mis en œuvre par l’Agence de services et de paiement.

 

Dans les dépenses éligibles, ANABIOZ peut donc vous aider sur : 

• Vente, promotion – Site e-commerce ou promotionnel
• Gestion – Gestion des stocks, des commandes, des livraisons
• Gestion – Logiciel de caisse
• Gestion – Hébergement, stockage de données, gestion du nom de domaine, outils de cybersécurité
• Relation client – Gestion des clients/CRM
• Relation client – Outil de gestion en masse des courriers électroniques, de lettres d’information

 

 

Pour plus de renseignement, nos équipes vous accompagne ! Contactez-nous

 




Devenez autonome sur la paie

 

Être autonome sur la paie = Comprendre et maîtriser les fondamentaux :

– Réaliser les bulletins de salaire
– Mettre en place des méthodes de contrôle
– Connaitre les bonnes pratiques à suivre.

TPE, PME, avec notre formation de 42 heures, l’équipe Anabioz va vous démontrer que l’autonomie est à votre portée. 

 

 

Pour en savoir davantage et vous inscrire : c’est par ici

 

 




ZOOM EXPERT

La Loi de Finances 2021, qui a pour but de concrétiser le plan de relance suite à la crise sanitaire, vient d’être promulguée. Ces nouvelles réglementations impactent la gestion d’entreprise.

Pour continuer de vous accompagner au mieux, nous vous proposons ZOOM Expert en partenariat avec les Editions Francis Lefebvre.

Grâce à cette plateforme, complète et ludique, vous bénéficiez d’un décryptage clair et synthétique des mesures phares, sous différents formats, adaptés aux préférences de chacun.

● Un filtre par catégorie (fiscal et social) vous permet d’affiner l’usage du produit.
● La garantie de la qualité et de la fiabilité des informations.
● Une offre complète et multi-format pour une explication claire et synthétique des mesures phares de la Loi de finances 2021.

Ce service est accessible pour tous clients sous contrat actif, peu importe le logiciel EBP.

 

Pour plus de renseignements,

Contactez-nous au 05 56 310 310

 

 




ANABIOZ réveille votre entreprise

 

 

ANABIOZ déploie ses experts au cœur des entreprises afin de remplir des missions externalisées indispensables.

À vos côtés, nous boostons vos énergies et valorisons vos ressources pour la réussite de votre activité.

 

N’hésitez pas à nous contacter pour plus de renseignements !  

 

 




Point sur les factures électroniques

La transition numérique est en marche, et depuis le 1er janvier 2020, 100% des factures à destination des acteurs du secteur public doivent être numériques.
Quels sont les critères d’une facture électronique ? Quels avantages pour les entreprise ? On vous éclaire sur ce nouveau mode de facturation.
 Concrètement, c’est une facture créée, envoyée et reçue sous forme numérique. Pour être légalement valide, elle doit respecter 4 règles d’or :

Garantir l’identité de l’émetteur,
Garantir l’intégrité de la facture (impossible de la modifier),
Garantir la lisibilité du document par son destinataire,
Contenir les mêmes mentions légales qu’une version papier (date d’émission, numéro, identité des 2 parties…).

Pour être sûr que votre facture électronique réponde à ces critères, plusieurs options s’offrent à vous :

– L’utilisation d’une signature électronique via un certificat qualifié,
– La mise en place de contrôles établissant un lien entre la facture et la transaction concernée (Piste d’Audit Fiable),
– La mise en place d’une norme acceptée par les deux parties pour l’automatisation du traitement de la facture. En un mot, s’accorder en amont sur l’outil utilisé : par exemple un logiciel de gestion intégrée ou un fichier PDF.

La facture électronique et moi, ça donne quoi ?
L’ordonnance du 26 juin 2014 a instauré l’obligation progressive de dématérialisation pour la facturation des structures publiques. Aujourd’hui déployée pour toutes les sociétés françaises, elle s’est déroulée selon un calendrier défini en fonction de l’effectif de l’entreprise.Par exemple, vous êtes une entreprise de 5 salariés dans le secteur du BTP et vous avez réalisé la rénovation d’un bâtiment public de la ville de Bordeaux.Depuis le 1er janvier 2020, vous êtes dans l’obligation d’émettre votre facture au format électronique et de la transmettre sur le portail Chorus Pro. Développé par l’AIFE (Agence pour l’informatique financière de l’État), il permet le dépôt, la transmission et le suivi de vos factures électroniques auprès des établissements publics. Et en prime, il est mis gratuitement à disposition des fournisseurs et accepte un grand nombre de formats de factures (PDF signé ou non, XML structuré ou mixte,…).Sans le respect de cette réglementation, vous ne serez pas réglé pour votre prestation.

 

Alors, comment faire ?
1. Créez votre compte sur le portail Chorus Pro.
2. Déposez votre facture sur le portail en respectant les formats acceptés
3. Suivez le traitement de votre facture et son paiement

Le + : pensez à vous équiper d’un logiciel de gestion, vous gagnerez du temps et ces trois étapes seront simplifiées, automatisées.

L’ensemble des entreprises et secteurs d’activités sont concernés ! 

 

En voici quelques exemples :

– La réfection des peintures d’un hôtel de ville

– L’entretien des espaces verts d’une commune

– Une intervention de dépannage électrique dans une école

– L’approvisionnement de tous les ordinateurs d’un centre hospitalier

– L’édition de documents en vue d’une élection (flyer, bulletins de votes, etc.)

 

Et les avantages, pour moi PME, on en parle ?
La facture électronique étant obligatoire, autant profiter des avantages qu’elle vous offre. Obligation légale ne veut pas forcément dire contraintes !

Réduisez vos coûts administratifs de 50 à 70% par rapport au traitement papier :

– Suppression des manipulations de documents papier,

– Diminution du temps de traitement,

– Suppression des coûts d’impression, d’envoi postal, de stockage.

– Diminuez votre empreinte carbone,

– Optimisez le suivi et l’accès à l’information : traçabilité, sécurisation,

– Automatisez et rationalisez vos processus : meilleure fluidité dans les échanges. 

 

Les gains sont multiples : coûts, productivité, environnement, temps, sécurité, etc. Désormais, vous n’avez plus aucune excuse. Passez à la facture électronique, votre entreprise vous remerciera !

 

Le non-respect : pas de sanctions, mais …

Bonne nouvelle : pour vos clients du service public, vous ne risquerez pas de grosse amende si vous n’utilisez pas de facture électronique. En revanche, il sera plus compliqué de vous faire payer par ces derniers, ce qui peut vite mettre en péril la pérennité de votre entreprise.

 

Vous l’aurez bien compris : passer à la facture électronique facilitera et sécurisera le paiement de vos factures ainsi que la gestion de votre trésorerie ! 

 

  

Contactez-nous au 05 56 310 310 ou via ce formulaire

 

 

 

 

Source : ebp.com




ACTUALITES FORMATION

VOTRE CENTRE ANABIOZ ASSURE UNE CONTINUITE DE SERVICE !

 

👉 Concernant les formations, nous avons les outils pour les réaliser à distance, et la manipulation du logiciel reste possible !
Disponibles en mode collectif ou dans votre entreprise, pour la même durée et le même programme que les formations en présentiel.

 

📣 Suivez les actualités formation avec ANABIOZ 

 

LE DISPOSITIF FNE FINANCE VOS FORMATIONS

> 70% DE PRISE EN CHARGE pour les salariés en activité partielle.
A noter : Dans les secteurs prioritaires (Hôtellerie, restauration, transports, culture, évènements, voyages, sports) la prise en charge FNE Formation est maintenue à 100% jusqu’au 31 décembre*

> 80% DE PRISE EN CHARGE pour les salariés en activité partielle de longue durée (APLD).

Le précédent seuil d’instruction des dossiers par les OPCO (1500€/salarié) est supprimé.
La prise en charge est limitée à 6 000 € par an et par salarié pour l’APLD (prise de charge à valider avec votre OPCO).

Une simple convention entre l’entreprise et la DIRECCTE ou votre OPCO déclenche cette prise en charge.
Notre certification QUALIOPI permet de répondre aux critères qualité demandés par l’Etat et nécessaires pour bénéficier du dispositif FNE.

Dans le cadre du plan “France Relance”, un budget de 1 milliard d’euros est prévu pour le FNE sur la période 2020-21, avec un objectif de 250.000 salariés.

 

CPF : DES ABONDEMENTS EMPLOYEUR POSSIBLES

• DOTATION VOLONTAIRE pour couvrir ponctuellement le coût d’une formation

• DOTATION DE 3000€ MINIMUM POUR LES SALARIÉS LICENCIÉS en application d’un accord de performance collective en cas de licenciement pour refus de modification du contrat de travail.

• DELAIS ALLONGE : Renseignez vos heures DIF au plus tard le 30/06/21 dans votre compte CPF. Le volume de ces heures est consigné dans l’attestation transmise par votre employeur en 2015 ou dans le certificat de travail remis par votre dernier employeur en décembre 2014.

 

Contactez nous au 05 56 310 310 pour échanger sur vos projets de formation

 

Téléchargez le modèle de convention FNE

Téléchargez le modèle de demande de subvention FNE

 

 




Notre solution GED pour entreprise

⇒ FAITES ENTRER VOTRE ENTREPRISE DANS LE NUMERIQUE

 

ANABIOZ peut maintenant vous proposer une application de gestion électronique des documents (GED) pour TPE/PME :

 

Une solution intuitive pour votre entreprise qui permet la diffusion et l’accès aux documents d’entreprise de manière simple en tout lieu et à toute heure, un navigateur web suffit !

Cette solution de dématérialisation de documents vous permet de centraliser l’ensemble de vos informations dans une base documentaire unique sécurisée. Vos documents sont analysés et indexés automatiquement. Vous pouvez ensuite les retrouver en quelques secondes grâce à une recherche adaptée à vos critères. 

 

Le travail d’équipe est également favorisé pour les collaborateurs internes et les partenaires externes avec une gestion des droits d’accès par profil d’utilisateurs et/ou par type de document.

 

Vos dossiers Fournisseurs :

Devis, Commandes, BL, Factures …

Collecte automatique des factures

Workflow de validation

Rapprochement automatique commande / facture

Automatisation de la saisie en comptabilité, suivi des paiements

 

Vos dossiers Clients :

Devis, Commandes, BL, Factures …

Envoi multi-canal de factures électroniques (mail, Chorus Pro ou courrier postal)

Signature électronique de contrats commerciaux et BL

Rappels (échéances de contrats …)

 

Vos dossiers RH :

Accès sécurisé aux données des salariés

Envoi multi-canal des bulletins de salaire (coffre-fort numérique ou courrier postal)

Alertes sur les échéances (CDD, période d’essai, titres de séjour, documents en fin de conservation …)

Formulaire et workflow de demandes de congés, de formations

Signature électronique des contrats à distance

Complétude des dossiers salariés

 

 

Pour plus de renseignements, contactez-nous au 05 56 310 310

ou via ce formulaire

 

 




Nouvelle génération EBP

🆕 A compter du 20 octobre votre logiciel EBP change totalement !

L’équipe d’ANABIOZ s’est formée aux nouvelles versions d’EBP, 

Nous sommes prêts pour vous accompagner sur la nouvelle génération des logiciels EBP !

Simplification et amélioration du parcours utilisateur ont été les maîtres mots du projet. Il est maintenant temps pour vous d’aller faire l’expérience de ce nouvel environnement de travail ! 

Positionnez-vous sur l’une des sessions ouvertes :

– EBP Gestion commerciale Classic > 3 novembre ou 18 novembre

– EBP Gestion commerciale PRO > 21 octobre ou 4 novembre

– EBP Gestion commerciale PME > 19 octobre ou 4 novembre
ou session à distance : 2 novembre

– EBP Comptabilité Classic > 22 octobre ou 13 novembre

– EBP Comptabilité PRO > 20 octobre ou 12 novembre

– EBP Comptabilité PME > 13 octobre ou 17 novembre
ou session à distance : 5 novembre

 

 

Prix : 349 euros HT la journée

 

Contactez-nous pour une formation en INTRA ou tout autre renseignement,
ou directement M. PEIGNEUX D’EGMONT au 07 62 55 85 75




Notre solution logicielle de caisse

⇒  La caisse enregistreuse tactile certifiée NF525 adaptée à votre secteur d’activité

 

Connectable avec votre logiciel de comptabilité, 
pour tous points de vente et commerce : 
   
  • Gestion de stock et commerciale
  • Suivi de l’activité
  • Export comptabilité 
  • Personnalisation à l’activité
Pour plus de renseignements ou de conseils, n’hésitez pas à nous contacter au 05 56 310 310
ou via ce formulaire



Nos solutions de dématérialisation

L’évolution de la législation sur ces prochains mois sur la gestion et la conservation des factures de vente, la période Covid, la dématérialisation des documents en général et la biodiversité à protéger sont tout autant de sujets nous poussant à comprendre, connaître les différents modes de fonctionnement, et les solutions existantes.

 

⇒ ANABIOZ s’intéresse à ce sujet sur différents points :

– Les factures clients, certification, traçabilité d’envoi/de lecture…, envois via courriers, mails, chorus

– Générations simples depuis vos logiciels de gestion

– Validation de devis certifié

– Envoi des bulletins de salaires via un coffre-fort numérique

– Gestion des documents administratifs ou autres (GED)

– Traitement des factures fournisseurs des frais généraux pour intégration dans vos logiciels de comptabilité
o Adresse mail fournisseur dédiée
o Récupération des factures d’abonnements de certains fournisseurs…
o Gestion de délégation ou de workflow 

 

Nous sommes en mesure de vous proposer des solutions adaptées sur ces différents points.

N’hésitez pas à nous contacter pour en discuter, nous pouvons étudier ensemble vos projets et vous proposer des solutions grâce à des plateformes totalement digitalisées, 100 % françaises et conformes à la législation.

Contactez-nous au 05 56 310 310